La importancia de un software para la gestión de almacenes

La transformación digital ha provocado que numerosas empresas cambien sus estrategias de logística pasando del tradicional método manual a uno totalmente automatizado. Es por ello que resulta vital para las organizaciones contar con un software inteligente que lleve a cabo la gestión de sus almacenes de una manera más eficiente.

Los recientes confinamientos y el crecimiento del trabajo remoto, aceleró los procesos de digitalización y automatización en las empresas e industrias. Este proceso implicó que las organizaciones adoptasen un Software de Gestión de Almacenes el cual les permitiría continuar con las operaciones logísticas.

En cuanto a las soluciones inteligentes que actualmente están disponibles en el mercado, podemos citar como ejemplo, el que ofrece la gente de Aliernet. ¿A qué se debe esto?, pues dicha solución puede ser implementada en varios sectores como:

  • OPL (Operaciones de logísticas)
  • Textil
  • Calzados
  • Alimentación
  • Químico y farmacéutico
  • Industrial
  • Retail
  • Automóvil
  • Juguetes

¿Qué beneficios aporta la adopción de un software para la gestión de almacenes de una empresa/industria?

Son muchos los beneficios que ofrece la implementación de una solución inteligente para la administración de los almacenes en una organización (pública o privada) o una industria. Entre las ventajas más relevantes tenemos:

  • Se mejora el uso del espacio, ya que la gestión del inventario se realiza de manera automatizada y más eficiente. Por ende, aumenta la productividad en la mano de obra
  • Permite visualizar en tiempo real el inventario, previniendo así bajas de niveles en los stocks
  • Se puede gestionar de una mejor manera al personal, ya que este tipo de soluciones permite elaborar y establecer indicadores de rendimiento de manera automatizada
  • Permite cuantificar los objetivos lo cual optimizará la gestión en los almacenes. Con esto, también se puede analizar rentabilidad en costos y productividad en áreas laborales
  • Se automatiza la gestión de los transportes
  • Mejora la gestión de incidencias tanto en Inbounds como en Outbounds
  • Seguimiento automatizado del recorrido del picking
  • Permite elaborar, personalizar y procesar la facturación en los distintos servicios logísticos que tenga la empresa
  • Se simplifican los procesos de autogestión en cuanto al cliente pues el mismo puede realizar diversas actividades desde un portal web

¿En qué se diferencia un software de gestión para almacenes (SGA) a un software de planificación empresarial (ERP)?

Si bien ambas soluciones tienen similitudes en cuanto a la gestión de almacenes, un SGA cuenta con varias características adicionales en comparación con un ERP (Enterprise Resource Planning o Software de planificación empresarial). Un SGA se diferencia principalmente por las siguientes funcionalidades:

  • Permite personalizar los procesos logísticos de productos y ubicaciones. Esto gracias al uso de algoritmos avanzados los cuales permiten aprovechar al máximo el espacio de almacenaje de productos.
  • Se pueden establecer procedimientos avanzados en la recepción y recogida de productos los cuales permiten optimizar tanto el uso de recursos de manutención como la implementación de mecanismos tipo cross-docking.
  • Cuenta con un sistema de sugerencias el cual permite tanto ubicar los productos recibidos como ordenarlos de acuerdo a sus características propias. Esto sin duda permite ahorrar más tiempo, ya que optimiza los procesos de recogida y búsqueda de productos.
  • Se puede automatizar la gestión de pedidos con sus etiquetados y documentaciones en tiempo real. Además también permite controlar las colocaciones de estos pedidos sin cometer errores

Vale recordar además que usar un software ERP en la gestión de almacenes obligan muchas veces a las empresas a comprometerse en operaciones complicadas. Además, tampoco permiten realizar seguimientos completos de los productos en stocks. Mucho menos resulta ser la opción más económica pues al comprometerse con un proceso de operatividad compleja, se necesitará de algunos módulos SGA en primer nivel.