Los sistemas ERP ya no son solo aliados estratégicos de empresas, sino también de autónomos
Al hablar de sistemas ERP, seguramente los vincularás como soluciones eficaces para entornos empresariales e industriales, lo cual es cierto, pero, ¿sabías que al día de hoy este software también resulta ser un aliado estratégico cuando trabajas como autónomo? ¡Pues sí! Con el avance de la digitalización y las nuevas modalidades laborales que han surgido de este proceso, los sistemas ERP permiten simplificar muchas tareas a fin de que tengas más tiempo para hacer otras actividades. ¿Cómo puede ser esto posible? ¡Continúa leyendo este artículo para que lo descubras!
¿De qué manera los sistemas ERP mejoran la gestión en las empresas y en los autónomos?
Se mejora la gestión en grupos de trabajos
Ya sea que trabajes de forma autónoma liderando un grupo o trabajes ya en un departamento de RR. HH., sabrás lo difícil que es lidiar con horarios, permisos y planificación, aunado a que esto tiene que ir en línea con las regulaciones laborales. En este punto, contar con una solución integral de planificación de recursos te permitirá simplificar todo ello sin que te salgas de la ley.
«¡Explícame cómo los sistemas ERP pueden hacer eso!» ¡Por supuesto!, estas soluciones cuentan con características esenciales para ello, como lo es el Software de Nóminas, donde podrás administrar tareas claves como son los tediosos cálculos, comunicación en tiempo real con clientes y trabajadores, establecer horarios personalizados y evaluar la productividad de cada trabajador. Todo ello y más de forma integral, es decir, no te perderás en un mar de opciones, pestañas y menús.
Al emplear sistemas ERP podrás gestionar eficientemente ausencias y asistencias sin sufrir «dolores de cabeza»
Sin duda, uno de los mayores «quebraderos de cabeza» al gestionar trabajadores, ya sean empleados o independientes, es el tema de las ausencias y asistencias laborales. Y esto se hace más evidente aún a medida que la empresa o el emprendimiento va creciendo. Anticipos, permisos, planificación y re-planificación de última hora.. Un dolor de cabeza gestionarlo de forma manual. Aquí entran en juego los sistemas ERP, pues con estas soluciones puedes gestionar rápidamente todo ello, ahorrando así tiempo y mitigando las situaciones de estrés y ansiedad.
«¿De qué manera estos programas ayudan a gestionar el tiempo?» Estas soluciones cuentan con funciones de control horario integradas que te permitirán gestionar rápidamente los permisos y ausencias de trabajadores, el total de asistencias y el tiempo efectivo de trabajo. Por si fuera poco, estos sistemas pueden elaborar, a partir de estos datos relevantes, analíticas y tendencias de cada trabajador. De esta manera, podrás planificar mejor las cargas de trabajo y tomar decisiones de forma más flexible.
Se mejora la colaboración
La comunicación entre líderes y trabajadores siempre ha sido un tema de debate, pues suele ser frecuente la desconexión entre ambas «capas» lo cual, obviamente, impacta en la productividad. Pues bien, los software ERP también cuentan con funciones integradas que permiten agilizar el tema comunicacional entre líderes de departamentos y grupos de trabajadores. Esto incluye la posibilidad de brindar varios canales de comunicación, lo cual fomenta aún más el feedback y, por ende, la colaboración.
Esto resulta idóneo en la actual era digital, donde muchos trabajadores laboran de forma híbrida o remota, pues de esta manera pueden mantenerse comunicados sin necesidad de hacer presencia física.
Optimización en la gestión de facturas
Los sistemas ERP son capaces de procesar en tiempo real una gran cantidad de datos de forma fiable, lo que te permitirá agilizar la creación y gestión de tus facturas. Vale reseñar que estas soluciones pueden centralizar toda la información financiera en un solo lugar, incluyendo ingresos, egresos, presupuestos, impuestos y otros informes contables.
Esto no solo te facilitará el tema de las facturaciones, sino que también te ayudará a tener una visión mucho más clara de tu situación financiera.
Mejoras en las relaciones con los clientes
Con un software ERP, podrás también mejorar las relaciones con tus clientes, lo cual es vital, sobre todo cuando estás emprendiendo. Estas herramientas pueden almacenar datos claves de tus clientes, como cantidad de compras, canales de comunicación más utilizados y preferencias particulares de cada uno de ellos.
De esta manera, puedes también personalizar y segmentar tus comunicaciones y promociones, con lo cual podrás mantenerlos «enganchados» y pendientes de ti. Además, al implementar sistemas ERP, podrás hacerles seguimiento a fin de que se cumplan tus plazos y expectativas.
La integración de numerosos procesos administrativos y laborales en una sola solución
Como vemos, los sistemas ERP no solamente resultan ser útiles para las organizaciones, sino que también son excelentes aliados de los autónomos que están comenzando a emprender algún proyecto. Lo mejor es que no tendrás que lidiar con numerosas pestañas abiertas ni andar perdiéndote entre opciones, pues estas soluciones ofrecen numerosas características de forma integrada.